Ministerul Muncii, Familiei, Tineretului și Solidarității Sociale (MMFTSS) a publicat în transparență decizională proiectul Procedurii de acces în vederea completării, transmiterii și interogării datelor în/din Registrul general de evidență a salariaților – REGES-ONLINE.

Potrivit documentului, au obligația de a constitui și accesa Registrul general de evidență a salariaților – REGES ONLINE, de a completa și transmite în acesta elementele contractului individual de muncă, privind încheierea, modificarea, suspendarea și încetarea acestuia, denumite în continuare date, următoarele categorii de angajatori: a) persoane fizice sau juridice de drept privat; b) instituții/autorități publice/alte entități juridice care angajează personal în baza unui contract individual de muncă; c) misiunile diplomatice, oficiile consulare ale altor state în România, respectiv, după caz, reprezentanțele organizațiilor internaționale acreditate în România, institutele culturale și reprezentanțele comerciale și economice ale altor state în România, pentru personalul angajat local, care are cetățenia română sau pentru străinul cu drept de muncă în România.

Unitățile fără personalitate juridică ale angajatorilor - sucursale, agenții, reprezentanțe, puncte de lucru sau alte asemenea unități fără personalitate juridică, au obligația de a înființa, completa și transmite Registrul, dacă sunt îndeplinite cumulativ următoarele condiții: a) au primit delegare de competență pentru încheierea, modificarea, suspendarea și încetarea contractelor individuale de muncă; b) au primit delegare de competență pentru completarea și transmiterea datelor în Registru.

Registrul cuprinde datele existente în baza națională de date, transmise de angajatori, potrivit prevederilor HG nr. 161/2006 privind întocmirea și completarea registrului general de evidență a salariaților, cu modificările și completările ulterioare, HG nr. 500/2011 privind registrul general de evidență a salariaților, cu modificările și completările ulterioare, și ale HG nr. 905/2017 privind registrul general de evidență a salariaților.

Registrul se completează cu respectarea prevederilor HG nr. 295/2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINE, prin utilizarea portalului reges.inspectiamuncii.ro. Completarea și transmiterea datelor în Registru, precum și prelucrarea acestora, se realizează de către unul sau mai mulți salariați, desemnați prin decizie scrisă de către angajatori. De asemenea, angajatorii pot contracta serviciul de completare și transmitere a datelor în Registru, prin încheierea de contracte de prestări servicii cu prestatori, cu respectarea obligațiilor legale privind protecția datelor cu caracter personal. Prestatorii contractați de către angajatori desemnează prin decizie scrisă salariați proprii pentru completarea și transmiterea datelor în Registru.

Angajatorii care au contractat serviciul de completare și transmitere a Registrului au obligația de a completa și transmite în acesta, utilizând opțiunea „Delegare”, următoarele date: a) datele de identificare ale prestatorului – CUI/CIF, denumire prestator; b) data încheierii contractului de prestări servicii; c) data de început a prestării de servicii; d) durata contractului de prestări servicii; e) data încetării contractului de prestări servicii. Transmiterea datelor se realizează în termen de 3 zile lucrătoare de la data încheierii, respectiv, încetării contractului de prestări servicii.

În cazul în care, pentru înființarea, completarea și transmiterea Registrului, angajatorii folosesc aplicații informatice proprii de gestiune a salariaților, aceste aplicații trebuie să cuprindă și să furnizeze elementele/datele obligatorii care sunt publicate pe portalul reges.inspectiamuncii.ro.

Registrul se completează și se transmite prin intermediul portalului reges.inspectiamuncii.ro sau prin aplicații informatice proprii ale angajatorilor, conectate la acest portal. Completarea și transmiterea datelor în Registru se face cu respectarea termenelor stabilite în HG nr. 295/2025. Angajatorii au obligația de a completa și transmite datele în Registru cel târziu în ziua anterioară începerii activității de către primul salariat.

Accesul la aplicația REGES ONLINE se face individual, după cum urmează: a) prin utilizarea identității digitale acordate de Autoritatea Pentru Digitalizarea României, prin aplicația RoeID; b) prin utilizarea unui certificat digital calificat, în condițiile Legii nr. 214/2024; c) prin obținerea aprobării de la inspectoratul teritorial de muncă căruia i se adresează la ghișeu, a unei solicitări de activare a contului, în vederea identificării vizuale și verificării cărții de identitate a solicitantului.

Salariații pot obține extrase din Registru, astfel: ▪ online, prin accesarea aplicației REGES ONLINE, secțiunea „Registrul pentru Salariați” sau a aplicației „Salariat”, de pe telefonul mobil; ▪ de la Info Kiosk-ul amplasat la sediul inspectoratului teritorial de muncă; ▪ de la angajatori; ▪ de la inspectoratul teritorial de muncă, în condițiile prevăzute de lege, în situația în care salariatul nu are nicio posibilitate tehnică de a obține acces la REGES ONLINE.

Angajatorii pot obține extrase din Registru prin accesarea aplicației REGES ONLINE, secțiunea „Registrul pentru Angajatori”.

(Copyright foto: 123RF Stock Photo)