Pontajul salariaților din România este un subiect de actualitate, foarte intens dezbătut, datorită faptului că în curând toți angajatorii vor fi obligați să dețină un software care să măsoare timpul lucrat de către angajați. Echipa din spatele aplicației de pontaj iFlow a realizat de ceva timp că este nevoie de digitalizare în departamentul HR, mai exact digitalizarea pontajului.

Cum a început proiectul iFlow 

O companie IT din Alba Iulia, reprezentată de Radu Oprea și Marius Pădureanu, cu experiență în domeniul dezvoltării de software, a început un proiect de dezvoltare a unei aplicații de pontaj care să-i ajute în primul rând pe ei.

„Evidența timpului muncit din compania noastră ne consuma foarte mult timp, pe care am fi vrut să-l folosim în beneficiul afacerii noastre. Toată această activitate de pontaj pe hârtii și în tabele Excel era total neproductivă. Până într-o zi când ne-am hotărât să ne facem propriul software pentru un pontaj digital, rapid și ușor. Echipa s-a apucat de treabă și am adus aplicația la forma ideală pentru compania noastră. Am văzut rezultate pozitive din prima lună de utilizare. Ne-a ajutat mult atât pe noi, cât și pe angajații noștri. Așadar, ne-am decis să o împărțim și cu restul companiilor din România. Am fost surprinși de numărul mare de firme înregistrate în aplicație, într-o perioadă scurtă. De când am lansat-o în România, suntem în plin proces de îmbunătățire a aplicației de pontaj iFlow. Opțiunile noi adăugate sunt bazate exclusiv pe feedbackul primit de la utilizatorii iFlow”, povestește Radu.

Ce probleme rezolvă softul de pontaj iFlow? 

Fie că deții o companie mică sau o companie mare, pontajul și toate procesele de gestionare a personalului reprezintă o activitate care necesită destul timp. iFlow te scapă de munca repetitivă și face calculele în locul tău cu zero greșeli. Asta nu e tot! Aplicația te ajută cu toată munca din departamentul HR, iar angajații acestui departament vor aprecia, cu siguranță, o astfel de aplicație.

Zero greșeli de calcul în foaia de pontaj

Erorile umane de calcul din foaia de pontaj pot avea un impact negativ asupra companiei, deoarece în funcție de foaia de pontaj se întocmește și statul de salarii pentru angajați.

Aplicația iFlow preia programul de lucru adăugat și calculează automat orele muncite, orele suplimentare, zilele de concediu de odihnă, delegațiile, zilele de concediu medical și altele.

Departamentul HR va fi fericit și mulțumit deoarece va avea mai mult timp la dispoziție pentru lucrurile cu adevărat importante, în timp ce iFlow face treaba în locul lor.

Toți angajații implicați în procesul de pontaj 

iFlow este un soft de pontaj de tipul self-service pentru angajați. Există 3 variante de utilizatori în aplicație: administrator, lider de echipă sau membru de echipă. Administratorul are acces deplin în aplicație, liderul de echipă are acces la echipa pe care o coordonează, în timp ce membrul de echipă are acces strict la profilul său de utilizator.

În funcție de structura organizațională din compania ta, alegi și distribui rolurile angajaților tăi în iFlow la fel ca în cadrul firmei.

Compania ta are mai multe echipe sau departamente? iFlow îți permite să introduci un număr nelimitat de angajați și de echipe. După ce formezi echipele, alege un lider sau mai mulți care să le coordoneze. Membrii echipelor își vor putea adăuga evenimente: ore suplimentare, concedii etc., iar liderul de echipă va decide dacă le aprobă sau nu. Administratorului îi va rămâne doar să verifice munca angajaților săi, iar departamentului HR și salarizare să preia datele la final de lună.

Delegarea sarcinilor între angajați, precum și munca și comunicarea în cadrul echipelor sunt cheia către o afacere de succes, unde responsabilitatea nu îi rămâne unei singure persoane.  

Încearcă acum gratuit, cea mai eficientă aplicație de pontaj online.

Toate rapoartele și documentele HR într-un singur loc, la un click distanță 

Nu mai ai nevoie de dosare, toate documentele importante din HR, precum și toate Rapoartele uzuale sunt la un click distanță în aplicația de pontaj iFlow. Asta nu e tot! Toate documentele se completează automat cu datele introduse pentru fiecare angajat și cu datele companiei, înregistrate în iFlow.

Raportul tichetelor de masă îți face calculul automat al numărului de tichete de masă pe care trebuie să le oferi angajaților lună de lună.

Mai simplu de atât nu se poate! O aplicație care oferă numeroase beneficii și totuși rămâne foarte simplu de folosit.

Suport tehnic pentru o implementare de succes în cadrul oricărei companii 

Echipa iFlow oferă suport tehnic prietenos, răspunde mereu cerințelor și ține cont de fiecare feedback primit. Ai nevoie de ceva în plus în aplicație? Este suficient să le scrii și ei vor face tot posibilul să îndeplinească nevoile din compania ta. Mai mult decât atât, înțeleg foarte bine cât de greu se fac schimbările în cadrul companiilor, de aceea oferă sprijin și suport pe toată perioada de tranziție.

Recomandat de companiile românești 

Peste 1.300 de companii românești și-au creat un cont în aplicația iFlow, acest lucru demonstrează că avem o nevoie foarte mare de digitalizare în cadrul firmelor românești. Numărul mare și divers de utilizatori ajută aplicația iFlow să se îmbunătățească constant și să se plieze pe nevoile companiilor din orice domeniu.

Părerile clienților: 

Opțiuni noi în aplicația iFlow până la finalul anului 2019

Aplicația iFlow s-a bucurat de un mare succes de la începutul anului până acum și a avut parte de foarte multe îmbunătățiri, într-un timp foarte scurt. Până la finalul anului, echipa iFlow promite că vor fi și mai multe, iar printre aceste schimbări se află și: adăugarea unei opțiuni de punch in și punch out (pontat ora sosire și plecare), integrarea aplicației cu un soft de cartele acces, adăugarea unor utilizatori speciali pentru departamentul HR, contabilitate și salarizare. Acestea sunt doar o parte dintre îmbunătățirile ce vor urma. Alătură-te și tu pontajului fără stres cu aplicația iFlow! Înregistrează-te GRATUIT, acum! 

A.