Prin Ordinul nr. 2.618/2025 al președintelui Autorității Vamale Române, publicat în Monitorul Oficial nr. 814 din 3 septembrie 2025, au fost aprobate Normele privind autorizarea și utilizarea mecanismului special pentru declararea și plata TVA la import, precum și modelul și conținutul declarației speciale de TVA.

Normele stabilesc procedura de autorizare și de utilizare a mecanismului special pentru declararea și plata TVA la import, modelul și conținutul declarației speciale de TVA, prevăzut la art. 315^3 din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal. Autorizația pentru utilizarea mecanismului special pentru declararea și plata TVA la import se eliberează de biroul vamal la care sunt prezentate bunurile pentru punerea în liberă circulație. Domeniul de aplicare a autorizației este limitat la importul de bunuri din trimiteri cu o valoare intrinsecă de maximum 150 euro și a căror expediere sau transport se încheie în România.

Autorizația pentru utilizarea mecanismului special pentru declararea și plata TVA la import se eliberează dacă solicitantul îndeplinește următoarele condiții cumulative: a) își declară intenția de a utiliza mecanismul special pentru declararea, încasarea de la persoanele cărora le sunt destinate bunurile și plata TVA la import; b) este „operator poștal”, așa cum acesta este definit de reglementările comunitare, sau este autorizat în calitate de comisionar în vamă/comisionar în vamă care desfășoară activități de curierat rapid; c) este înregistrat în scopuri de TVA, conform art. 316 din Codul fiscal. Verificarea îndeplinirii condiției se efectuează atât prin intermediul aplicației informatice a ANAF „Registrul persoanelor impozabile înregistrate în scopuri de TVA”, cât și prin intermediul platformei Comisiei Europene – Validarea numărului de înregistrare pentru TVA – VIES; d) nu înregistrează obligații fiscale restante administrate de ANAF, potrivit Legii nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, precum și alte obligații bugetare individualizate în titluri executorii emise potrivit legii și existente în evidența organului fiscal central în vederea recuperării. Pentru verificarea îndeplinirii condiției, biroul vamal solicită certificat de atestare fiscală în format electronic prin intermediul aplicației informatice disponibile pe portalul ANAF; e) nu înregistrează debite față de autoritatea vamală. Pentru verificarea îndeplinirii condiției, biroul vamal consultă informațiile extrase din baza de date a AVR; f) nu este în stare de insolvență, nu se află în procedură de reorganizare ori lichidare judiciară sau nu figurează în evidența specială și/sau în lista contribuabililor inactivi. Verificarea acestor informații se face prin consultarea de către biroul vamal a informațiilor din baza de date RECOM a Oficiului Național al Registrului Comerțului și a informațiilor existente pe portalul ANAF; g) constituie o garanție care acoperă cuantumul maxim al taxei pe valoarea adăugată a cărui plată este amânată la punerea în liberă circulație a bunurilor în cadrul mecanismului special.

Pentru obținerea autorizației pentru utilizarea mecanismului special pentru declararea și plata TVA la import, solicitantul transmite la biroul vamal, în format electronic, o cerere conform modelului din anexa nr. 1 la prezentele norme.

Titularul autorizației pentru utilizarea mecanismului special pentru declararea și plata TVA la import are următoarele obligații: a) să depună lunar, în formatul electronic stabilit de biroul vamal, o declarație specială de TVA și să plătească cuantumul TVA încasat în luna calendaristică de raportare, la biroul vamal la care au fost depuse declarații vamale de punere în liberă circulație în cadrul mecanismului special, în termenul prevăzut la art. 315^3 alin. (6) din Codul fiscal. Modelul declarației speciale de TVA este prevăzut în anexa nr. 3 la prezentele norme; b) să comunice biroului vamal persoana/persoanele desemnată/desemnate pentru depunerea declarațiilor speciale de TVA (numele, prenumele, funcția, codul numeric personal, telefonul și adresa de e-mail) și să informeze în termen de 3 zile de la producerea modificării intervenite privind responsabilul desemnat cu depunerea declarațiilor speciale; c) să țină, în formatul electronic stabilit de biroul vamal, registre de evidență a operațiunilor reglementate de acest mecanism special, în conformitate cu prevederile art. 315^3 alin. (7) din Codul fiscal; d) să informeze biroul vamal, pe cale electronică, în termen de 3 zile de la producere, cu privire la orice modificări intervenite ulterior emiterii autorizației, care pot influența menținerea sau conținutul acesteia, inclusiv cele cu privire la încetarea activității sau neîndeplinirea condițiilor necesare pentru a utiliza mecanismul special; e) să suplimenteze cuantumul garanției constituite în termen de 15 zile de la solicitarea biroului vamal; f) să ia toate măsurile corespunzătoare pentru a se asigura că persoana destinatară a bunurilor plătește TVA corectă.

(Copyright foto: 123RF Stock Photo)