Lichidarea voluntară a societăților potrivit dispozițiilor Legii nr. 31/1990
Numărul 5, 13-19 feb. 2018 » Expertiza și auditul afacerilor
Termeni-cheie: lichidare voluntară, operațiuni tehnice de lichidare, bilanț de lichidare
Clasificare JEL: G33, M41
➥ Introducere
Există o categorie de societăți care, deși prezintă profit la închiderea exercițiului financiar, iar capitalurile proprii nu sunt negative, decid să își înceteze activitatea din motive obiective, care nu țin neapărat de natura lor economică sau comercială. În aceste condiții, decizia de a începe procedura de lichidare voluntară aparține acționarilor. Aceștia pot desemna un lichidator care să se ocupe de lichidarea patrimoniului în bune condiții și de radierea societății atât din registrul comerțului, cât și de la administrația financiară.
În studiul de caz propus, dizolvarea de drept a societății pentru expirarea termenului de funcționare, potrivit dispozițiilor art. 227 alin. (1) lit. a) din Legea societăților nr. 31/1990, republicată, cu modificările și completările ulterioare, s-a constatat printr-o sentință civilă pronunțată de tribunal, urmând ca asociații să desemneze un lichidator care să procedeze la lichidarea patrimoniului.
➥ Modalitatea de desfășurare a procedurii de lichidare voluntară
Din momentul în care este desemnat un lichidator, conducerea societății îi revine în totalitate acestuia, în baza deciziei asociaților lichidatorul depunând specimenul de semnătură la registrul comerțului.
- inventarierea patrimoniului;
- întocmirea bilanțului de început al lichidării;
- plata obligațiilor față de terți, inclusiv față de bugetul de stat și bugetul asigurărilor sociale și fondurilor speciale;
- întocmirea și depunerea declarațiilor nedepuse la termenele legale;
- încasarea eventualelor creanțe neprescrise;
- evaluarea și valorificarea activelor;
- păstrarea registrelor contabile și a actelor de proprietate a bunurilor aflate în patrimoniu;
- înființarea unui registru pentru operațiunile contabile care se efectuează;
- repartizarea bunurilor, respectiv a sumelor obținute din valorificarea patrimoniului către acționari;
- încheierea unui protocol de predare-primire a activelor către asociați, autentificat la un birou notarial;
- plata impozitului rezultat din lichidare;
- obținerea certificatului de atestare fiscală emis de organul fiscal teritorial din care să rezulte că societatea nu înregistrează debite restante, acest înscris nereprezentând un element obligatoriu pentru înregistrarea raportului de lichidare la registrul comerțului;
- întocmirea raportului de lichidare;
- întocmirea raportului de repartizare către asociați a activului rămas în urma lichidării societății.
Bilanțul de partaj cuprinde operațiunile tehnice prin care se vor închide toate conturile. În cazul entităților economice, în cadrul bilanțului de partaj li se distribuie asociaților activele și numerarul rămase. În această etapă se întocmește bilanțul de lichidare având toate conturile zero, care va fi înregistrat la administrația financiară în raza căreia societatea își are sediul și care va fi depus la registrul comerțului pentru publicare.
Studiu de caz
Pentru a exemplifica operațiunile tehnice de lichidare voluntară conform Legii societăților, am ales pentru studiul de caz entitatea Alfa SRL, al cărei obiect de activitate îl constituie serviciile de consultanță și management. Aceasta a fost dizolvată de instanța judecătorească competentă în materie comercială. La momentul începerii procedurilor de lichidare, entitatea avea în patrimoniu un imobil (teren) și un bun mobil (autoturism).
|
Terenuri
Alte creanțe
Alte investiții pe termen scurt
Total active circulante
Total active
Datorii
Total active minus datorii
Capital social
Rezerve
Rezultat reportat
Profit/pierdere curent(ă)
Total capitaluri proprii
|
1.680,67
21.495,29
54.259,50
75.754,79
77.435,46
1.211,34
76.224,12
200,00
716,59
75.307,53
0
76.224,12
|
Au fost întreprinse următoarele operațiuni tehnice de lichidare:
✔ În luna decembrie 2016:
| 1.680 lei | 5311 „Casa în lei” |
= | 455 „Sume datorate acționarilor/asociaților” |
1.680 lei |
| 1.680 lei | 628 „Alte cheltuieli cu serviciile executate de terți” |
= | 401 „Furnizori” |
1.680 lei |
| 1.680 lei | 401 „Furnizori” |
= | 5311 „Casa în lei” |
1.680 lei |
| 1.680 lei | 121 „Profit sau pierdere” |
= | 628 „Alte cheltuieli cu serviciile executate de terți” |
1.680 lei |
✔ În luna ianuarie 2017:
| 15.698,96 lei | 654 „Pierderi din creanțe și debitori diverși” |
= | 461 „Debitori diverși” |
15.698,96 lei |
| 54.259,50 lei | 663 „Pierderi din creanțe legate de participații” |
= | 5081 „Alte titluri de plasament” |
54.259,50 lei |
| 955,34 lei | 401 „Furnizori” |
= | 758 „Alte venituri din exploatare” |
955,34 lei |
| 14.000 lei | 461 „Debitori diverși” |
= | 7583 „Venituri din vânzarea activelor și alte operațiuni de capital” |
14.000 lei |
| 2.660 lei | 461 „Debitori diverși” |
= | 4427 „TVA colectată” |
2.660 lei |
| 16.660 lei | 5121 „Conturi la bănci în lei” |
= | 461 „Debitori diverși” |
16.660 lei |
| 5.556 lei | 4481 „Alte datorii față de bugetul statului” |
= | 5121 „Conturi la bănci în lei” |
5.556 lei |
| 5.556 lei | 6588 „Alte cheltuieli de exploatare” |
= | 4481 „Alte datorii față de bugetul statului” |
5.556 lei |
| 5.796,33 lei | 6588 „Alte cheltuieli de exploatare” |
= | 4424 „TVA de recuperat” |
5.796,33 lei |
| 29.782,61 lei | 2813 „Amortizarea instalațiilor și mijloacelor de transport” |
= | 2133 „Mijloace de transport” |
29.782,61 lei |
| 2.660 lei | 4427 „TVA colectată” |
= | 4423 „TVA de plată” |
2.660 lei |
| 2.660 lei | 4423 „TVA de plată” |
= | 5121 „Conturi la bănci în lei” |
2.660 lei |
| 1.680 lei | 455 „Sume datorate acționarilor/asociaților” |
= | 5121 „Conturi la bănci în lei” |
1.680 lei |
| 60 lei | 446 „Alte impozite, taxe și vărsăminte asimilate” |
= | 5121 „Conturi la bănci în lei” |
60 lei |
| 60 lei | 635 „Cheltuieli cu alte impozite, taxe și vărsăminte asimilate” |
= | 446 „Alte impozite, taxe și vărsăminte asimilate” |
60 lei |
| 45 lei | 628 „Alte cheltuieli cu serviciile executate de terți” |
= | 401 „Furnizori” |
45 lei |
| 45 lei | 401 „Furnizori” |
= | 5121 „Conturi la bănci în lei” |
45 lei |
| 500 lei | 628 „Alte cheltuieli cu serviciile executate de terți” |
= | 401 „Furnizori” |
500 lei |
| 500 lei | 401 „Furnizori” |
= | 5121 „Conturi la bănci în lei” |
500 lei |
| 40 lei | 628 „Alte cheltuieli cu serviciile executate de terți” |
= | 5121 „Conturi la bănci în lei” |
40 lei |
| 1.190 lei | 628 „Alte cheltuieli cu serviciile executate de terți” |
= | 401 „Furnizori” |
1.190 lei |
| 1.190 lei | 401 „Furnizori” |
= | 5121 „Conturi la bănci în lei” |
1.190 lei |
| 3.367 lei | 628 „Alte cheltuieli cu serviciile executate de terți” |
= | 401 „Furnizori” |
3.367 lei |
| 3.367 lei | 401 „Furnizori” |
= | 5121 „Conturi la bănci în lei” |
3.367 lei |
| 237 lei | 635 „Cheltuieli cu alte impozite, taxe și vărsăminte asimilate” |
= | 446 „Alte impozite, taxe și vărsăminte asimilate” |
237 lei |
| 237 lei | 446 „Alte impozite, taxe și vărsăminte asimilate” |
= | 5121 „Conturi la bănci în lei” |
237 lei |
| 1.680,67 lei | 6583 „Cheltuieli privind activele cedate și alte operațiuni de capital” |
= | 2111 „Terenuri” |
1.680,67 lei |
| 238 lei | 444 „Impozitul pe venituri de natura salariilor” |
= | 5121 „Conturi la bănci în lei” |
238 lei |
| 18 lei | 447 „Fonduri speciale – taxe și vărsăminte asimilate” |
= | 5121 „Conturi la bănci în lei” |
18 lei |
| 100 lei | 627 „Cheltuieli cu serviciile bancare și asimilate” |
= | 5121 „Conturi la bănci în lei” |
100 lei |
| 75.255,12 lei | 1171 „Rezultatul reportat reprezentând profitul nerepartizat sau pierderea neacoperită” |
= | 121 „Profit sau pierdere” |
75.255,12 lei |
– Închiderea conturilor de cheltuieli și venituri:
| 100 lei | 121 „Profit sau pierdere” |
= | 627 „Cheltuieli cu serviciile bancare și asimilate” |
100 lei |
| 5.142 lei | 121 „Profit sau pierdere” |
= | 628 „Alte cheltuieli cu serviciile executate de terți” |
5.142 lei |
| 297 lei | 121 „Profit sau pierdere” |
= | 635 „Cheltuieli cu alte impozite, taxe și vărsăminte asimilate” |
297 lei |
| 15.698,96 lei | 121 „Profit sau pierdere” |
= | 654 „Pierderi din creanțe și debitori diverși” |
15.698,96 lei |
| 1.680,67 lei | 121 „Profit sau pierdere” |
= | 6583 „Cheltuieli privind activele cedate și alte operațiuni de capital” |
1.680,67 lei |
| 11.352,33 lei | 121 „Profit sau pierdere” |
= | 6588 „Alte cheltuieli de exploatare” |
11.352,33 lei |
| 54.259,50 lei | 121 „Profit sau pierdere” |
= | 663 „Pierderi din creanțe legate de participații” |
54.259,50 lei |
| 955,34 lei | 758 „Alte venituri din exploatare” |
= | 121 „Profit sau pierdere” |
955,34 lei |
| 14.000 lei | 7583 „Venituri din vânzarea activelor și alte operațiuni de capital” |
= | 121 „Profit sau pierdere” |
14.000 lei |
|
Conturi la bănci în lei
Total active circulante
Total active minus datorii
Capital social
Rezerve
Rezultat reportat
Total capitaluri proprii
|
969,00
969,00
969,00
200,00
716,59
52,41
969,00
|
Operațiuni tehnice de lichidare după partaj:
| 200 lei | 1012 „Capital subscris vărsat” |
= | 456 „Decontări cu acționarii/asociații privind capitalul” |
200 lei |
| 40 lei | 1061 „Rezerve legale” |
= | 456 „Decontări cu acționarii/asociații privind capitalul” |
40 lei |
| 676,59 lei | 1068 „Alte rezerve” |
= | 456 „Decontări cu acționarii/asociații privind capitalul” |
676,59 lei |
| 52,41 lei | 1171 „Rezultatul reportat reprezentând profitul nerepartizat sau pierderea neacoperită” |
= | 456 „Decontări cu acționarii/asociații privind capitalul” |
52,41 lei |
| 969 lei | 456 „Decontări cu acționarii/asociații privind capitalul” |
= | 5121 „Conturi la bănci în lei” |
969 lei |
➥ Concluzii
Se poate aprecia că lichidarea voluntară a societăților care nu prezintă capitaluri proprii negative (activul net contabil negativ) poate reprezenta actul de voință al asociaților, însă cel mai adesea se constată că au intervenit situații dintre cele enumerate la art. 227 din Legea nr. 31/1990.
Articolul a avut în vedere practica lichidării voluntare a societăților ce dețin în patrimoniu active imobilizate care la sfârșitul procedurii sunt repartizate asociaților. Însă nu întotdeauna asociații primesc la finalul lichidării profit rezultat din lichidare, întrucât există posibilitatea să nu se fi înregistrat profit.
- Legea societăților nr. 31/1990, republicată în Monitorul Oficial nr. 1.066/17.11.2004, cu modificările și completările ulterioare.
- Legea contabilității nr. 82/1991, republicată în Monitorul Oficial nr. 454/18.06.2008, cu modificările și completările ulterioare.
- Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 2.861/2009 pentru aprobarea Normelor privind organizarea și efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii, publicat în Monitorul Oficial nr. 704/20.10.2009.
- Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1.802/2014 pentru aprobarea Reglementărilor contabile privind situațiile financiare anuale individuale și situațiile financiare anuale consolidate, publicat în Monitorul Oficial nr. 963/30.12.2014, cu modificările și completările ulterioare.
- Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 897/2015 pentru aprobarea Normelor metodologice privind reflectarea în contabilitate a principalelor operațiuni de fuziune, divizare, dizolvare și lichidare a societăților, precum și de retragere sau excludere a unor asociați din cadrul societăților, publicat în Monitorul Oficial nr. 711 și 711 bis/22.09.2015, cu modificările ulterioare.
Mesajele de suflet ale Zilei Culturii Naționale
Debutul muzical în 2023 sub „bagheta” performanței
Sezonul expozițional de iarnă, o sărbătoare a artei contemporane
La Târgul Gaudeamus 2022 a renăscut speranța că, în România prezentă și viitoare, cartea va ocupa locul pe care îl merită
Celebrități care au unit arta cu medicina: Brâncuși și Gerota
„Tichetele culturale”, un sprijin financiar pentru „consumatorii” de produse creative
Un turneu de succes al muzicii fără frontiere
Manifestări științifice și culturale, sub semnul „pedagogiei” utilului și frumosului