A fost publicat, în Monitorul Oficial nr. 6 din 8 ianuarie 2026, Ordinul nr. 3505/2025 al președintelui Autorității Vamale Române pentru aprobarea Normelor metodologice privind acordarea statutului de operator economic autorizat.

Statutul de operator economic autorizat poate fi solicitat de operatorii economici definiți la art. 5 din Regulamentul (UE) nr. 952/2013 al Parlamentului European și al Consiliului de stabilire a Codului Vamal al Uniunii, care îndeplinesc criteriile prevăzute la art. 39 din același regulament.

Autorizațiile de operator economic autorizat (autorizații AEO) sunt codificate astfel: a) Autorizație AEO – Simplificări vamale (AEOC) – care permite titularului să beneficieze de anumite simplificări prevăzute de legislația vamală și care se acordă în cazul îndeplinirii criteriilor prevăzute la art. 39 lit. a)-d) din Regulamentul (UE) nr. 952/2013 al Parlamentului European și al Consiliului; b) Autorizație AEO – Securitate și siguranță (AEOS) – care permite titularului să beneficieze de facilități în materie de securitate și siguranță, aplicate la intrarea sau la ieșirea mărfurilor de pe teritoriul vamal al Uniunii, în cazul îndeplinirii criteriilor prevăzute la art. 39 lit. a), b), c) și e) din Regulamentul (UE) nr. 952/2013 al Parlamentului European și al Consiliului; c) Autorizație AEO – de tip combinat (AEOF) – reprezintă autorizația care conferă statutul cumulat prevăzut la lit. a) și b), acordată în situația în care operatorul economic solicită și îndeplinește, concomitent, condițiile și criteriile aferente ambelor tipuri de autorizații menționate anterior.

Autorizația de tip combinat (AEOF) produce efectele juridice și materiale ale ambelor autorizații prevăzute la lit. a) și b), fără a fi necesară eliberarea separată a acestora. Titularii autorizațiilor AEO de tip AEOS și AEOF beneficiază de facilități privind controlul vamal în ceea ce privește securitatea, precum și de avantajele oferite prin acordurile de recunoaștere reciprocă (Mutual Recognition Agreements — MRA) încheiate între Uniunea Europeană și state terțe.

Statutul de operator economic autorizat este acordat la solicitarea operatorilor economici prin emiterea de către Autoritatea Vamală Română în Portalul UE al comercianților vamali pentru eAEO (eAEO-STP) a unei autorizații AEO, în baza evaluării rezultatelor obținute în urma unui proces de auditare al solicitantului. Solicitarea se efectuează în sistem electronic, prin accesarea Portalului UE al comercianților vamali pentru eAEO (eAEO-STP), secțiunea Servicii Online.

Cererea este însoțită obligatoriu de următoarele documente: a) chestionarul de autoevaluare AEO, completat conform „Notelor explicative la chestionarul de autoevaluare AEO”. Modelul acestuia și instrucțiunile de completare se regăsesc pe site-ul www.customs.ro, secțiunea „Formulare”; b) certificatul de înregistrare al operatorului economic; c) actul constitutiv al operatorului economic, actualizat cu modificările și completările ulterioare, după caz; d) cazierul judiciar al solicitantului cererii pentru obținerea autorizației AEO; e) cazierul judiciar al tuturor asociaților și administratorilor solicitantului, astfel cum aceștia figurează în baza de date RECOM a Oficiului Național al Registrului Comerțului la data depunerii cererii; certificatul de cazier judiciar, pentru cetățenii altor state sau pentru persoanele juridice nerezidente, este eliberat de autoritățile competente de pe teritoriul României, precum și de autoritățile competente din statul de cetățenie, respectiv de rezidență; f) cazierul judiciar al angajatului/angajaților operatorului economic, responsabil(i) cu chestiunile vamale ale solicitantului; g) formular consimțământ pentru solicitarea eliberării cazierului fiscal și a certificatului de atestare fiscală (anexa nr. 5); h) o declarație pe propria răspundere depusă de reprezentantul legal al operatorului economic prin care se obligă: ▪ să notifice Autorității Vamale Române orice modificare survenită în activitatea pe care urmează să o desfășoare, legată de operațiunile pe care trebuie să le reglementeze autorizația AEO sau de informațiile transmise inițial care au stat la baza eliberării autorizației AEO; ▪ să informeze Autoritatea Vamală Română cu privire la evenimentele semnificative care ar putea afecta autorizarea sa, inclusiv cu privire la cazurile în care apare o modificare a condițiilor de acces la informații sau a modalităților prin care informațiile respective sunt făcute disponibile; i) o declarație pe propria răspundere depusă de reprezentantul legal al operatorului economic din care să reiasă că asociații/ acționarii sunt/nu sunt cunoscuți de către autoritățile vamale pentru abateri anterioare; j) o declarație pe propria răspundere depusă de reprezentantul legal al operatorului economic din care să rezulte faptul că niciuna dintre persoanele menționate la art. 24 alin. (1) lit. b) din Regulamentul (UE) 2015/2.447, respectiv: ▪ solicitantul (societatea); ▪ angajatul sau angajații responsabili cu chestiunile vamale ale solicitantului; și ▪ persoana sau persoanele care conduc, administrează ori exercită controlul asupra gestiunii acestuia (administratori), nu se află într-o procedură penală pe rol, indiferent de faza acesteia (cercetare sau urmărire penală); în caz contrar se va indica numărul dosarului și calitatea procesuală a persoanelor mai sus menționate în cadrul acestuia; k) o declarație pe propria răspundere depusă de reprezentantul legal al operatorului economic din care să reiasă că solicitantul nu face obiectul unei proceduri, prevăzute de Legea nr. 85/2014 privind procedurile de prevenire a insolvenței și de insolvență, cu modificările și completările ulterioare, și nu se află în procedură de lichidare judiciară; l) lista cu procedurile operaționale interne, existente în cadrul societății (număr, dată emitere, denumire); m) lista cu punctele de lucru și o scurtă descriere a activității desfășurate pentru fiecare punct de lucru; n) orice alte documente și informații necesare analizării cererii de autorizare AEO. Documentele ce nu pot fi comunicate prin intermediul Portalului UE al comercianților vamali pentru eAEO (eAEO-STP) se pot transmite în format electronic la adresa de e-mail aeo_ro@customs.ro.

(Copyright foto: 123RF Stock Photo)