Prin OPANAF nr. 2.229/2025, publicat în Monitorul Oficial nr. 895 din 30 septembrie 2025, a fost aprobată Procedura privind notificarea organelor fiscale competente în cazul în care facturile pentru livrările de bunuri/prestările de servicii pentru care plata se face la momentul livrării/prestării nu au fost transmise prin sistemul RO e-Factura în termenul prevăzut la art. 10 alin. (7) din OUG nr. 120/2021 privind administrarea, funcționarea și implementarea sistemului național privind factura electronică RO e-Factura și factura electronică în România, precum și pentru completarea OG nr. 78/2000 privind omologarea, eliberarea cărții de identitate a vehiculului și certificarea autenticității vehiculelor rutiere în vederea introducerii pe piață, punerii la dispoziție pe piață, înmatriculării sau înregistrării în România, precum și supravegherea pieței pentru acestea, precum și măsurile ce vor fi luate de acestea. Prin același act normativ, au fost stabilite modelul și conținutul formularului (800) „Notificare privind facturile pentru livrările de bunuri/prestările de servicii pentru care plata se face la momentul livrării/prestării, netransmise prin sistemul RO e-Factura în termenul prevăzut la art. 10 alin. (7) din OUG nr. 120/2021”.

Procedura prevede că, în cazul în care emitentul nu își îndeplinește obligația prevăzută de OUG nr. 120/2021 privind administrarea, funcționarea și implementarea sistemului național privind factura electronică RO e-Factura și factura electronică în România, precum și pentru completarea OG nr. 78/2000 privind omologarea, eliberarea cărții de identitate a vehiculului și certificarea autenticității vehiculelor rutiere în vederea introducerii pe piață, punerii la dispoziție pe piață, înmatriculării sau înregistrării în România, precum și supravegherea pieței pentru acestea, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 139/2022, cu modificările și completările ulterioare, de a transmite facturile către destinatari utilizând sistemul național privind factura electronică RO e-Factura pentru livrările de bunuri/prestările de servicii pentru care plata a fost efectuată la momentul livrării/prestării, beneficiarii pot notifica organele fiscale competente în acest sens, începând cu ziua imediat următoare împlinirii termenului prevăzut la art. 10 alin. (7) din OUG nr. 120/2021, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 139/2022, cu modificările și completările ulterioare, la care se adaugă perioadele de nefuncționare ale sistemului RO e-Factura, publicate pe paginile de internet ale ANAF și MF, după caz, în conformitate cu art. LXXI alin. (3) din OUG nr. 115/2023 privind unele măsuri fiscal-bugetare în domeniul cheltuielilor publice, pentru consolidare fiscală, combaterea evaziunii fiscale, pentru modificarea și completarea unor acte normative, precum și pentru prorogarea unor termene, cu modificările și completările ulterioare.

Emitentul care nu își îndeplinește obligația menționată anterior va primi un mesaj în Spațiul Privat Virtual (SPV) și are obligația de a transmite factura/facturile ce face/fac obiectul notificării utilizând sistemul național RO e-Factura, cel târziu în ziua următoare zilei în care a primit mesajul în SPV. În cazul în care emitentul își îndeplinește obligația pentru factura/facturile aferentă(e) livrărilor de bunuri/prestărilor de servicii pentru care plata a fost efectuată la momentul livrării/prestării, ca urmare a mesajului primit în SPV, acesta are obligația de a completa indexul de încărcare, utilizând funcționalitatea specifică pusă la dispoziție în cadrul sistemului RO e-Factura.

Concomitent cu transmiterea mesajului în SPV, emitentul este înscris într-un registru electronic special. Contribuabilii înscriși în acest registru fac obiectul unei analize de risc în vederea aplicării măsurilor legale ce se impun, în raport cu riscul fiscal evaluat.

Procedura se aplică atât emitenților care au obligația de a transmite facturile către destinatari, utilizând sistemul național privind factura electronică RO e-Factura, cât și beneficiarilor care nu primesc facturile prin sistemul RO e-Factura, în termenul prevăzut la art. 10 alin. (7) din OUG nr. 120/2021, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 139/2022, cu modificările și completările ulterioare, pentru livrările de bunuri/prestările de servicii pentru care plata se face la momentul livrării/prestării.

(Copyright foto: 123RF Stock Photo)